De opdracht

Kim is vanaf begin oktober ingevlogen als rechterhand van de kwartiermaker om gezamenlijk de processen, werkwijzen en inrichting vorm te geven. Eind 2024 en begin 2025 zouden dan gebruikt worden voor de inrichting van de integratie, de rest van 2025 is daarmee gereserveerd voor de uitvoering van de integratie.

Samen met de kwartiermaker was het aan Kim om te onderzoeken wat er allemaal komt kijken bij een fusie en wat voor impact dat heeft op de medewerkers en organisatie. Concreter betekende dat de oprichting van een overleg/rapportage structuur, een projectplan en bijbehorende planning en budget. In elke stap werden medewerkers zo veel mogelijk meegenomen, om onrust en onzekerheid tegen te gaan.

Tegelijkertijd was Kim projectleider van de verhuizing van een van de locaties van SWZP naar een Zorgcirkel locatie. Hier leidde ze het projectteam naar een soepele verhuizing, van de overgang van bewoners naar de integratie van de medewerkers in de werkcultuur, systemen en werkwijzen.

De werkzaamheden / uitdagingen

Kort na mijn komst bij De Zorgcirkel viel de aangewezen kwartiermaker uit. Hierdoor was er voor lange tijd geen mandaat op de integratie. Gelijk een les in roeien met de riemen die je hebt, en in een tijd van waakvlamstand toch dingen voor elkaar krijgen. Kim heeft zich toen vooral gebezigd met dingen die nog wel konden. Zoals bijvoorbeeld contact onderhouden met de bestuurders, het op de hoogte stellen van medewerkers en het warm houden van alle relevante afdelingen. Zo was alles en iedereen klaar om te gaan vlammen zodra er wel weer mandaat aanwezig was.

Toen in januari de nieuwe kwartiermaker kon starten, is zij samen met Kim gaan rennen. Binnen twee maanden hebben ze samen het ontwerp en het implementatieplan van de fusie neergezet.

De impact

De impact van de verandering die de organisaties in de fusie doormaken is natuurlijk enorm: de ene partij wordt opgenomen in de andere. Aan de ene kant ben je daardoor heel erg bezig met het informeren en geruststellen van medewerkers en merk je dat de dingen die je op dat onderwerp doet impact hebben.

Anderzijds ben je bezig met zorgen dat het zorgaanbod voor ouderen in Purmerend gewaarborgd blijft. Dat er 24 bewoners een fijn nieuw thuis krijgen. Dat medewerkers meer zicht hebben op doorgroeimogelijkheden. De chaos van het begin van mijn opdracht, begon richting het einde steeds meer vorm te krijgen, en je merkte dat dat medewerkers en bewoners ook nieuwe perspectieven bood. Al met al een hele leerzame en toffe opdracht!

Neem contact op met Kim!