Aanleiding

De opvang van asielzoekers, de huisvesting van statushouders, de implementatie van de Spreidingswet en de opvang van Oekraïense ontheemden vragen om intensieve samenwerking tussen verschillende afdelingen, bestuurders en maatschappelijke organisaties. Ook binnen de gemeente Maashorst kwamen deze opgaven samen in één programma. De uitvoering hiervan vroeg om stevige coördinatie: verschillende projecten, belangen en afhankelijkheden moesten op elkaar worden afgestemd, terwijl politieke en maatschappelijke ontwikkelingen elkaar in hoog tempo opvolgden. Om grip te krijgen op de voortgang zocht de gemeente versterking. Vanuit JETZT werd Yen-vi ingezet als programmasecretaris.

De opdracht 

Binnen het programma migratieopgaven vormde Yen-vi de verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en bestuur. Ze ondersteunde de programmamanager bij het organiseren en structureren van het programma, bewaakte de voortgang van verschillende deelprojecten en zorgde ervoor dat besluiten tijdig werden voorbereid en opgevolgd. Daarnaast richtte de overlegstructuren in waarmee betrokkenen overzicht hielden op mijlpalen en afhankelijkheden. In een dynamische omgeving waarin landelijke ontwikkelingen doorwerken op lokaal niveau, is flexibiliteit essentieel. Yen-vi zorgde ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkwam, bracht partijen met elkaar in verbinding en hielp het programma koers te houden, ook wanneer prioriteiten veranderden.

Haar werkzaamheden waren onder andere maar niet gelimiteerd tot: ondersteunen van de programmamanager en projectleiders, opstellen van voortgangsrapportages en bestuurlijke stukken, vooruitdenken en meenemen van en afstemmen met interne en externe stakeholders, signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen, monitoren van acties, risico’s en besluitvorming. Door haar gestructureerde aanpak en verbindende rol kreeg het programma meer overzicht en grip.

Maatschappelijke Impact 

Besluiten binnen dit domein hebben directe invloed op inwoners, nieuwkomers, maatschappelijke organisaties en de leefbaarheid van wijken en dorpen. Een goed georganiseerde programma zorgt ervoor dat besluiten tijdig worden genomen, projecten voortgang behouden en beschikbare capaciteit effectief wordt ingezet. Daarmee ontstaat ruimte om daadwerkelijk invulling te geven aan opvang, huisvesting en integratie.