De opdracht

Binnen deze context werd Noortje aangesteld als programmasecretaris, waarbij zij de taak had om programmatisch werken te ontwikkelen voor het programma migratie en het programmateam te faciliteren bij het vormgeven van het eerste programma van de gemeente Boxtel.

Werkzaamheden

Als programmasecretaris was Noortje verantwoordelijk voor het samenstellen van een programmateam, het opstellen van een programmaplan en het begeleiden van het team bij het concretiseren van de inhoudelijke lijnen. In haar aanpak stond het creëren van een programmastructuur centraal: samen met het programmateam bedachten ze een ambitie, strategische en operationele doelen. Verder bracht ze bracht overzicht in het proces, verbond mensen, en creëerde eigenaarschap en commitment binnen en buiten de organisatie.

Ze organiseerde en begeleidde werksessies waarin betrokkenen vanuit verschillende afdelingen samenwerkten aan inhoud en uitvoering. Haar rol was daarbij procesgericht en faciliterend, met als doel het team in staat te stellen zelfstandig en inhoudelijk bij te dragen aan het programma. Door rust, richting en kaders te bieden, werd een werkklimaat gecreëerd waarin gezamenlijk kon worden gebouwd aan deze verandering in sturingsstructuur.

Daarnaast vervulde ze een verbindende rol binnen de organisatie: tussen beleid en uitvoering, tussen verschillende domeinen, en tussen de inhoud en de bestuurlijke koers. In een context waarin de gemeente zelf nog volop in ontwikkeling was, gaf Noortje richting aan het proces en zorgde zij ervoor dat er daadwerkelijk voortgang werd geboekt. Ook ontwikkelde ze een monitoringstool: een dashboard waarmee de voortgang in de uitvoering eenvoudig kan worden gevolgd.

Het resultaat? Een volledig uitgewerkt en breed gedragen programmaplan dat als stevig fundament dient voor de verdere uitvoering. Hierin zijn de ambitie, de strategische én operationele doelstellingen van het programma uitgewerkt. Daarnaast bevat het plan het Doel-Inspanningen-Netwerk (DIN): een belangrijk onderdeel van de programmatische aanpak. Hierin wordt schematisch de verbinding tussen doelen en inspanningen (acties) weergegeven. Zo ontstaat er een duidelijk overzicht van de samenhang van alle werkzaamheden binnen het programma. Het plan bevat daarnaast ook een duidelijke beschrijving van de programmaorganisatie, risico’s en de bestuurlijke en monitoringselementen.

Maatschappelijke impact

Door het programma te verankeren binnen de organisatie en te richten op de lange termijn, draagt deze aanpak bij aan een zorgvuldige, strategische en toch flexibele uitvoering van de migratie opgave. Dit zorgt voor meer continuïteit, betere inzet van middelen en een stevigere positionering van migratiebeleid binnen de gemeentelijke praktijk.